在影响档案材料存储的所有环境因素中，最基本的因素是档案库房内的温湿度。这里所指的温度是大气的温度，它是表示大气冷热程度的量。湿度是指空气中水汽含量或潮湿程度。 一、库房温湿度对档案材料保存的影响 1.温度对档案材料保存的影响。温度几乎对所有材料的物理性能都有影响，同时几乎所有的化学反应都受温度的控制。温度能通过热能的作用，从许多方面影响载体材料的保存。它即可以促使档案制成材料的大分子转变。也可以改变化学反应活化能。对一般化学反应而言，温度越高，化学反应速度越快；温度越低，化学反应速度越慢。温度不仅可以作用于纸质档案，对胶片档案、磁性载体以及光盘等新型档案也有影响。库内温度超过24℃以上的高温以后，会对档案材料产生以下几个方面的影响：一是会使耐热性差的墨迹色素成分发生扩散、退色和溶解，使之无法辨认和使用。二是有利于档案有害生物的生长和繁殖。据有关部门研究，各种微生物在适宜的生存环境中，温度每升高10℃，其繁殖速度可加快1～2倍，给档案材料带来极大的破坏作用。三是加速各种有害化学成分对档案材料的破坏。据环保部门研究，当温度在10℃以上，每升高10℃，各种化学反应会加速1～2倍。当库内温度低于14℃以下。一般来说，可以延缓档案制成材料的寿命，不容易引起发霉和虫蛀，但库房温度也不是越低越好，只有当档案纸张含有正常含水量时，才能使纤维素有相当的塑性和柔软性，获得较为理想的强度，从而提高档案纸张的强度。如果库房温度过低，就会使档案纸张里的水分产生冰结，纸张内部结构链遭受破坏，使纤维素强度减弱，抗折、抗拉、抗裂、抗扯的性能大大降低，从而使档案制成材料的寿命缩短。为此，档案库房必须有一个标准的温度界线。绝对禁止库内的温度降到0℃以下。 2.湿度对档案材料保存的影响。环境潮湿与干燥的程度，对载体材料的机械强度和化学稳定性都有影响。湿度对载体材料的影响，实质上是水对载体物质性能的作用。水不仅直接影响载体材料的物理性能，而且还能加速载体材料的化学变质。一是档案制成材料在不同的湿度环境中直接吸湿和解吸。在一定温度下，环境湿度大，档案制成材料含水量大，表现为吸湿。当吸湿的档案转移到中、低湿环境中时，档案制成材料含水量将减少，表现为解吸。这样，湿度的变化会导致其性质发生变化。二是随着环境湿度的增大，档案的吸湿性增强，环境中的有害气体（尤其是酸性有害气体）对档案制成材料破坏作用间接增强。其中高湿（指档案库房内的湿度超过65%以上）会加速档案纸张材料中的纤维素发生水解，致使纸张强度下降，耐久性变差。并加速耐久性差的有机染料字迹发生扩散，有利于档案有害生物的生长和繁殖，有利于有害气体和灰尘等不利因素对档案制成材料的破坏，而低湿（是指库内相对湿度低于50%以下）会造成档案纸张中水分过度蒸发，不能保持正常的含水量，就会导致纤维素内部结果遭到破坏，使纸张中的纤维素变脆、变硬，机械强度下降。我国北方一些地区，年平均相对湿度经常保持在30%～40%左右，每年11月到第二年5月，相对湿度均低于规定标准，尤其在每年的12月到第二年三月，相对湿度一直低于30%，长期下去，纸质差的一些档案材料用不了多长时间就会变成粉末。可见，过分干燥对档案材料的寿命影响很大，为此合理控制库内湿度是档案管理工作的重要内容。 二、档案库房内温湿度的调控措施 1.选址。一是做好库房选址的可行性报告。内容主要包括大气环境监测报告、地质条件分析报告、气象条件分析报告等具体数据。二是确保档案的安全与防火。选址应考虑不宜在繁华的商业中心和人口密集的生活区，不宜在临街的一面开门窗。三是便于提供利用。库房地址不宜选在离城较远的地方。由于交通和其它原因，不仅给提供利用档案带来诸多不便，而且还给档案工作带来很大困难。四是便于档案事业的发展。五是在建筑结构和建筑材料上要便于温湿度的控制。建材要选用导热系数在0.2以下的材料。 2.通风。主要是自然通风和机械通风。自然通风是借助风压和库内外温差所发生的重力作用使库内外的空气进行交换以达到改变库内温湿度的目的。机械通风是将排风扇、鼓风机安装在库房墙体上，同时设进风口和排风口。一般将进风口（可装空气过滤设备）装在墙角下，而将排风口设在库房上面，这是下送上排方法，也可以采取上送下排或者上送上排的方法。 3.增温。北方地区冬季气温较低，档案库房需要增温，一是使用空调设备（最好窗式）。在空气处理室内使空气通过加热器升温，然后通过送风管道将经过加热的空气直接导入库房。使用这种方法的优点是库内升温比较均匀，安全可靠，缺点是费用较高；二是采用暖气增温。这种方法库内温度不均匀，暖气片周围温度比较高，远离暖气片的地方温度较低。最好采用气暖或地暖。 4.降温。一是采用空调对空气进行冷却，这是最理想的降温办法。二是采用加凉水的冷风机进行降温，这种方法对于小型库房是比较适用的，也很经济。 5.增湿。我国北方大部分地区由于气温偏高，降水较少导致气候较干燥，库房湿度偏低，以朝阳地区为例，库内相对湿度在春、冬季经常处于20%～30%左右，低于库房标准的一半还多，而且时间较长，为此，增加库房湿度是朝阳各地档案馆保护档案工作的重点。一是使用加湿器，其中离心加湿器是一种利用机械离心的原理，将水直接变成雾气的加湿设备，可连续工作，具有加湿快、效率高等特点，可用于一般档案库房的加湿；二是使用装有水和毡垫的冷风机，原理是将毡垫做成一个环形套，一头浸泡在水中，另一头悬挂在电动机轴上，再用风扇吹带水的毡垫，从而起到增湿作用，这种方法对于小库房来说效果比较好，费用也低；三是在库房的门窗上悬挂潮湿的纱布条，通过自然风将湿空气吹进库内，也能起到增湿的作用，同时还能起到防尘的作用，这种方法简单，容易操作，比较经济。 6.降湿。一是采用制冷机去湿，原理是用冷冻的方法使通过的空气温度降到露点温度以下，将一部分水蒸气凝析出来，从而达到降湿的效果。这种方法稳定可靠，可以连续工作，而且降湿效果好，但在库内温度低于15℃以下时不宜采用；二是使用氯化钙降湿，它是一种白色多孔的结晶体，吸湿能力较强，费用低廉，但也有一些腐蚀作用；三是在经济条件有限的情况下，也可使用木炭和生石灰等吸湿物品放在库房周围，这样也能起到一些降湿作用。

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